La licence serveur ne suffit pas : comprendre les CAL
Cordonnier Marion
C'est le point de licence le plus mal compris des petites structures, et celui qui coûte le plus cher quand on le découvre tard.
Voici comment cela fonctionne réellement.
- Pourquoi il faut deux choses, pas une
- CAL utilisateur ou CAL appareil : laquelle choisir
- Les oublis qui coûtent cher
- Questions fréquentes
Pourquoi il faut deux choses, pas une
La licence serveur autorise l'installation du système sur la machine. Elle se calcule selon le nombre de cœurs du processeur.
La CAL autorise une personne ou un appareil à s'y connecter. Sans elle, le serveur tourne, mais aucun accès n'est couvert.
Les deux sont indépendantes : ajouter un salarié ne demande pas une seconde licence serveur, mais bien une CAL de plus.
La licence serveur, c'est le bâtiment. Les CAL, ce sont les badges d'entrée. On n'entre pas dans un bâtiment sans badge, même s'il est construit.
CAL utilisateur ou CAL appareil : laquelle choisir
La CAL utilisateur suit la personne : elle peut se connecter depuis son portable, son fixe et son téléphone avec une seule licence. C'est le bon choix quand vos collaborateurs utilisent plusieurs appareils.
La CAL appareil suit la machine : plusieurs personnes peuvent l'utiliser tour à tour. C'est le bon choix pour un poste partagé en atelier, en caisse ou en équipe tournante.
Le calcul est simple : comptez les personnes d'un côté, les appareils de l'autre, et retenez le plus petit des deux nombres.
Les oublis qui coûtent cher
On oublie régulièrement de compter les accès ponctuels : le comptable externe, le prestataire de maintenance, le gérant qui se connecte depuis chez lui.
On oublie aussi que certains usages avancés, comme le bureau à distance, demandent des licences supplémentaires en plus des CAL de base.
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Questions fréquentes
Une CAL est-elle annuelle ?
Non, une CAL perpétuelle est achetée une fois pour la version concernée du serveur. Elle ne se renouvelle pas chaque année.
Les CAL sont-elles liées à une version du serveur ?
Oui. Des CAL prévues pour une version antérieure ne couvrent pas une version plus récente du serveur.
Combien de CAL pour cinq salariés et huit appareils ?
Cinq CAL utilisateur suffisent : c'est le plus petit des deux nombres, et chaque personne couvre alors tous ses appareils.
