Visio : quelle édition pour quels schémas ?
Cordonnier Marion
Les gabarits de base — organigrammes, plans, schémas de flux — sont présents dans toutes les éditions.
Ce qui change, ce sont les familles de diagrammes avancées et le mode de licence. Voici comment trancher.
- Standard ou Professionnel : ce qui sépare les deux
- Licence perpétuelle ou rattachée au compte Microsoft
- Et si vos collègues n'ont pas Visio ?
- Questions fréquentes
Standard ou Professionnel : ce qui sépare les deux
L'édition Standard couvre l'essentiel : organigrammes, logigrammes, plans d'implantation, calendriers.
L'édition Professionnel ajoute les familles techniques : BPMN pour les processus métier, UML pour le logiciel, schémas réseau détaillés et plans de base de données.
Elle permet aussi de lier un schéma à une source de données : les formes se mettent à jour quand les données changent. C'est le point qui justifie l'écart pour un usage professionnel régulier.
Si vous faites surtout des organigrammes et des schémas simples, l'édition Standard suffit largement.
Devez-vous produire des diagrammes normalisés (BPMN, UML) que d'autres devront relire selon une norme ? Si oui, c'est l'édition Professionnel.
Licence perpétuelle ou rattachée au compte Microsoft
Une licence perpétuelle s'installe sur un poste et reste à vous, indéfiniment.
Une licence rattachée au compte Microsoft se lie à une adresse : c'est le compte qui porte le droit d'usage, et vous réinstallez depuis votre espace en ligne.
Les deux fonctionnent hors ligne une fois installées. La différence se joue sur la transmission : la version rattachée au compte suit la personne, la version perpétuelle suit le poste.
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Et si vos collègues n'ont pas Visio ?
C'est le point que l'on découvre trop tard. Un fichier .vsdx ne s'ouvre pas dans Word ni dans PowerPoint.
La parade habituelle consiste à exporter en PDF ou en image pour la diffusion, et à ne partager le fichier source qu'entre personnes équipées.
Prévoyez donc une licence par personne qui doit modifier les schémas, pas seulement les consulter.
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Questions fréquentes
Visio existe-t-il sur Mac ?
Il n'y a pas d'application Visio installable sur macOS. Les utilisateurs Mac passent par la version en ligne ou par une machine virtuelle Windows.
Puis-je ouvrir un .vsdx sans Visio ?
En consultation seulement, via la visionneuse en ligne ou un convertisseur. Pour modifier un schéma, il faut Visio.
L'édition Standard permet-elle les schémas réseau ?
Des schémas réseau simples, oui. Les gabarits réseau détaillés et les formes techniques avancées sont réservés à l'édition Professionnel.
