Adresse mail professionnelle : ce qu'il faut vraiment pour quitter Gmail
Cordonnier Marion
Écrire à un client depuis une adresse en @gmail.com fonctionne, mais cela ne dit pas la même chose qu'une adresse à votre nom.
Voici ce qu'il faut réellement, sans superflu.
- Les trois briques, dans l'ordre
- Pourquoi un logiciel installé change la vie
- Quelle formule pour une TPE
- Questions fréquentes
Les trois briques, dans l'ordre
Le nom de domaine. C'est ce qui suit l'arobase. Il s'achète chez un bureau d'enregistrement pour quelques euros par an.
Le service de messagerie. C'est lui qui reçoit et stocke les messages. Beaucoup d'hébergeurs en fournissent un avec le domaine.
Le logiciel de messagerie. Facultatif au sens strict : on peut tout faire dans un navigateur. Il devient vite indispensable dès que le volume monte.
Acheter un logiciel de messagerie en croyant qu'il fournit l'adresse. Le logiciel lit les messages, il ne crée pas l'adresse : c'est le domaine et l'hébergement qui le font.
Pourquoi un logiciel installé change la vie
Il conserve les messages sur votre poste : vous les relisez dans le train, sans connexion.
Il applique des règles de tri automatiques : les devis d'un côté, les factures de l'autre, sans intervention.
Il réunit plusieurs adresses dans une seule fenêtre, et intègre le calendrier et les contacts.
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Quelle formule pour une TPE
Pour un indépendant avec une seule adresse et un hébergement déjà en place, Outlook acheté seul suffit : achat unique, pas de renouvellement.
Pour une structure qui veut la messagerie hébergée, les boîtes partagées et le stockage en ligne fournis ensemble, l'abonnement Business Standard répond mieux au besoin.
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Questions fréquentes
Faut-il un abonnement pour avoir une adresse à mon nom ?
Non. Le domaine et l'hébergement de messagerie peuvent venir de votre hébergeur web, et le logiciel s'acheter une fois pour toutes.
Puis-je garder mon ancienne adresse pendant la transition ?
Oui. Un logiciel de messagerie gère les deux adresses en parallèle, le temps de prévenir vos contacts.
Mes anciens messages sont-ils perdus ?
Non. Ils se récupèrent dans le logiciel, puis s'archivent localement si vous le souhaitez.
